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永續經營方程式 改善商業運作與生活

The Sustainable Business Equation improves business operations and lives
近年來各國政府及企業因全球暖化加劇，便開始注意到企業對永續環境的責任。所謂的永續以企業角度來看，指在不損未來世代與滿足現況市場需求上的經濟發展，其中主要議題在於企業所承擔之社會責任，追求企業需對社會與環境影響層面加強管理並改善利害關係人參與等議題。
ESG（Environmental、Social、Governance，永續投資）的觀念早在2005年聯合國大會首次提出，在其報告指出現代企業應要將：環境、社會及治理三項指標納入企業運營評量標準，促進企業永續經營外更能替社會、環境與經濟帶來正面效益，以實現企業社會責任！碩益科技將 ESG 視為策略，以企業目的為導向，積極建立責任制度與文化，打造以信賴為基礎的組織架構，進而提升企業核心競爭力。

在ESG企業永續發展指南中明確列出三項發展指標：

1. 環境永續
主要探討企業需注重環境、生態與氣候等面向，其中涵蓋企業在營運過程中關於溫室氣體排放、碳排放量及汙染處理…等。碩益科技積極參與環保永續議題，致力於減少營運上所產生的污染，不僅為地球環境盡最大的心力，且讓更多認同ESG 的企業能共同為地球環境努力。 碩益科技亦提供客戶自動化商業流程解決方案，協助企業透過如電子表單，減少對於紙張浪費及簡化繁瑣流程，並縮短生產時程，以降低在生產時所造成的污染。
2. 社會責任
本指標主要訴諸企業對員工管理與工作環境建立，及其對前端供應商與未端客戶相關的照顧，並鼓勵企業更注重資訊安全及其對所屬社區並榮的計畫。碩益科技注重員工健康與安全，承諾完善勞工權益，杜絕強迫勞動，為員工打造平等且優良的工作環境。碩益科技積極守護客戶資訊安全，因此在服務過程中十分重視給於企業完善的教育訓練，並維護專業水準之服務，讓企業能更無後顧之憂，進而減輕員工工作負擔且大幅提升工作效能。
3. 公司治理
其對高層管理、薪酬設計、審計制度、內控管理、股權分配、董事多元及企業道德上都有要求，其中針對資訊的透明與企業合規等議題也都到入本指標中。碩益科技保障利害關係人利益，確保資訊透明，同時保持商業倫理，強化內部控管。 碩益科技始終保持資訊透明，對於內部控管有相關服務，能減化資訊整合的複雜程度，以因應即時資訊處理，讓企業有更透明且快速的資訊流通。
今年台灣金管會更提出《公司治理3.0-永續發展藍圖》，要求實收資本額在 20 億元以上之上市櫃公司，必須於 2023 年完成編製並申報 2022 年之「永續報告書」。因此倘若未來企業沒有規劃跟進 ESG，未來可能將不再受法人投資者的青睞。
以下是針對永續發展藍圖報告書整理的內容：
  1. 強化董事會職能，提升企業永續價值

以下3種企業自 2024 年起需設獨立董事席次並不得少於董事席次之三分之一，而半數以上獨立董事連續任期不得超過三屆。

  • 初次申請上市櫃的公司
  • 實收資本額達 100 億元以上
  • 金融保險業上市櫃公司

另外實收資本額未滿 20 億元的上市櫃公司，自 2023 年起公司應設置治理主管；並提供多元化董事進修規劃、訂定獨立董事與審計委員會行使職權參考範例，以及推動上市櫃公司設置提名委員會等措施，以推動上市櫃公司導入企業風險管理機制。

  1. 提高資訊透明度，促進永續經營

以下分別規範2類別上市櫃公司資訊揭露的時間。

  • 實收資本額達 20 億元上市櫃公司自 2023 年起應編製並申報永續報告書，及擴大現行永續報告書應取得第三方驗證的範圍。並自 2023 年起於年度終了後 75 日內，公告前一年度自結財務資訊，並自 2024 年起全體上市櫃公司應於年度終了後 75 日內公告前一年度自結財務資訊
  • 實收資本額達 100 億元的上市櫃公司分別自 2022 年及 2023 年於年度終了後 75 日內，公告前一年度自結財務資訊及財務報告。

而且本項目將參考國際相關準則 (氣候相關財務揭露規範 (TCFD)、美國永續會計準則委員會 (SASB) 發布準則) 強化永續報告書所揭露資訊，以進一步提升資訊揭露透明度。

  1. 強化利害關係人溝通，營造良好互動管道

此點攸關上市櫃公司股東會運作，將要求自 2021 年及 2022 年起上市櫃公司每日召開股東常會家數上限分別調降為 90 家及 80 家，研議要求自辦股務公司股務作業之中立性，為提升電子投票結果之資訊透明度，以保障股東參與股東會之權益。

  1. 接軌國際規範，引導盡職治理

將參考國外相關規範，增訂相關盡職治理守則，建立國際投票顧問機構與國內發行公司的議合機制，擴大我國盡職治理的產業鏈。鼓勵揭露盡職治理資訊，並設立相關評比機制，以強化機構投資人的股東行動，提升證券市場整體公司治理。

  1. 深化公司永續治理文化，提供多元化商品

隨全球氣候變遷及新冠疫情等對全球帶來的衝擊，各國紛紛開始重視環境及社會永續發展，藉市場機制引導資金投入永續發展，可促使企業更注重永續議題，將推動持續發展債券、社會責任債券及綠色債券等永續發展相關商品。並將透過公司治理評鑑效度及增加公告中小市值公司的評鑑排名，以鼓勵上市櫃公司自發性提升其公司治理品質。

綜觀以上指標與法規，企業需克服資訊收集及流程建置的龐大工程，其中更有許多項目需企業在整體營運流程及登錄資訊規則上要有明確訂定。但大型企業因已有既定商業模式及組織較為龐大，使得進行改革較為困難，反之新創企業雖在初期便可快速建立內部規則，但由於各國有其法規需依循，因此在執行 ESG 時更需要碩益科技的專業顧問團隊協助，同時可導入符合 ESG 模式的 ERP 系統進行流程建構如：員工學習平台、數位化揭露報告、ESG數據登錄、指標整合管理平台與導入無紙化系統…等。 歡迎與碩益科技團隊聯繫，我們將提供您更聰明的做法！