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碩益科技股份有限公司 SOE Technology Inc.

碩益科技聚焦於企業流程再造與作業管理優化,以 ERP 作為切入點,使用全世界企業資源規劃軟體系統第一品牌—SAP,歷經十餘年市場考驗與發展,在業界已成長為提供 ERP 系統導入及客製化程式開發之整合性服務公司。本公司顧問陣容具備不同產業別系統導入及開發經驗,針對客戶資訊系統需求提供解決方案。客戶涵蓋之產業類別包括汽車、電子、半導體、電機、化學、營建、製藥、美容、百貨、服務、娛樂與食品通路業等,如化學產業—以微服務架構協助開發客戶對外線上下單平台,提供自動撈取 SAP 系統資料及建立 SAP 系統訂單功能,達成兩系統訂單作業流程整合。

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人工輸入資料效率低落且枯燥手動重複填寫耗時
  • 人工打單錯誤率高
  • 重複輸入浪費時間
  • 資料格式缺乏統一
  • 缺乏即時檢核機制

 

單據保存不易且歸檔佔用空間紙本憑證管理困難
  • 紙張管理成本高昂
  • 實體歸檔管理困難
  • 憑證容易遺失損毀
  • 歷史紀錄調閱耗時

 

文件往返與溝通成本居高不下簽核流程冗長卡關
  • 憑證往返核對費時
  • 無法即時追蹤進度
  • 找不到主管簽核
  • 缺乏行動簽核支援

 

員工不熟法規易導致申報錯誤稅務規則複雜難懂
  • 營業稅計算易出錯
  • 統編與稅額輸入錯誤
  • 補充保費計算繁瑣
  • 不符稅法規範風險

 

財務需在不同系統間重複輸入資料ERP 建檔重複作業瓶頸
  • Excel/系統資料再手動入 ERP
  • 資料欄位對應易出錯
  • 傳票與實際憑證不一致
  • 月結壓縮財務關帳時間

 

文件往返與溝通成本居高不下簽核流程冗長卡關
  • 憑證往返核對費時
  • 無法即時追蹤進度
  • 找不到主管簽核
  • 缺乏行動簽核支援

 

行動報銷與費用管理一覽表
 
模組 功能亮點 立即效益
行動
報銷申請
支援手機拍照、RWD 響應式設計,隨拍隨傳。 員工隨時隨地申請,不受場域限制。
Azure AI
智能辨識
結合 Azure AI Document Intelligence,自動擷取發票金額、稅額、統編等資訊。 大幅減少人工輸入,降低錯誤率,並提升建檔效率。
智能
簽核流程
依部門、職級、金額自動找到適當審核人,支援代理與提醒。 流程透明化,主管可透過 Teams/Email 簽核,簽核時間由 3 天縮短為 1 天,整體作業效率大幅提升。
ERP建檔與憑證查詢 完成簽核後自動建立 ERP 傳票或寫入中介 DB,並保留憑證影像。 消除重複輸入資料,確保 ERP 與實際憑證一致,查詢方便。
費用分析與BI報表 透過 Power BI 視覺化部門、專案與類別費用。 管理階層即時掌握費用結構與趨勢,支援預算決策。

企業效益

「立即看見改變」

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費用與報銷作業時間縮短
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溝通成本降低
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資料錯誤率大幅降低
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財務大幅提升處理案件量
支援手機與瀏覽器填寫建置於微軟 PowerApps
  • 使用 M365 單一登入
  • 與 SharePoint 綁定欄位
  • 支援拍照上傳憑證
  • 可與 SharePoint 清單同步

 

雲端辨識發票與收據欄位採用 Azure Open AI 服務
  • 自動擷取金額與稅額
  • 辨識統編、日期與品項
  • 支援多幣別與多語系
  • API 回傳結構化 JSON 資料

 

依金額與職級動態找關卡以 Power Automate 建簽核流程
  • 串接 Outlook 寄送待辦信
  • 串接 Teams 發送卡片通知
  • 支援重新指派
  • 每步簽核留下技術 Log

 

支援 SAP 與其他 ERP 系統透過 API 或中介資料庫整合

由流程自動產生傳票資料

寫入 ERP 時回寫狀態碼

憑證影像網址存於中介表

報銷單與 ERP 傳票雙向連結

匯入報銷與 ERP 明細資料以 Power BI 建費用儀表板

 連接 SharePoint 即時更新

可與資料倉儲整合彙總

提供部門與專案分析視角

支援匯出 Excel 與 PDF 報表

Conclusion

讓報銷從拍照開始自動完成入帳流程

產業與客戶案例

應用功能與主要效益

  • 提升流程透明度,即時掌握進度與審批狀態。
  • 減少人工錯誤,避免多版本混亂
  • 跨部門跨國協作,提升營運與溝通效率。
  • ERP 自動同步,強化財務合規與稽核
藥品製造業:
全球表單與合規流程管理
集中化表單管理平台,統一各國表單格式與流程規則
  • AI 辨識發票,自動產出傳票。
  • 財務部手動檢核工時。
  • 員工申請體驗與透明度提升。
資訊科技業:
費用申請、費用報銷
  • 預算錯誤率降約 60–80%。
  • 跨部門與跨年度預算透明度。
  • 預算政策與規則集中,文件不再分散
跨國精品集團:
全球雲端BPM平台
預算申請
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